Die ultimative Wiedervorlage oder:

Ihr Weg vom “Volltischler” zum “Leertischler”

Alle eingehenden Schriftstücke, die Sie nicht sofort bearbeiten können oder müssen, gehören in die Wiedervorlage. Dieses Verfahren optimieren Sie, indem Sie diese Vorgänge bis zum Bearbeitungstermin so deponieren, dass Sie

1. sie nicht vergessen

2. diese (auch vor der geplanten Zeit !!) jederzeit schnell auffinden können

3. zwischenzeitlich weitere dazu eingehende Unterlagen sofort zuordnen können

 

Ihre vier einfachen Schritte zum Ziel:

1. Notieren Sie den festgesetzten WV-Termin oben auf dem Schriftstück

2. Machen Sie auf dem Schriftstück eine Notiz, was genau zu erledigen ist

3. Übertragen Sie den WV-Termin in Ihren Kalender (mit Stichworten)

4. Legen Sie die Unterlagen im bestehenden Vorgang ab (so, wie Sie es auch dann tun,   wenn alles erledigt ist)

Ihnen ist das nicht geheuer?

Etwas abzulegen, bevor es erledigt ist, weckt die Angst in Ihnen, Sie könnten den Eintrag in Ihren Kalender und damit auch die ganze Angelegenheit vergessen? Ihre Befürchtungen werden genau dies verhindern! Nach ein paar Tagen schon sind die beschriebenen Handgriffe zur Routine geworden. Versprochen.

 

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Sie (und alle Beteiligten) haben jederzeit direkten Zugriff
• Sie sind immer schnell über den aktuellen Bearbeitungsstand informiert
• Alle zusammenhängenden Vorgänge sind gebündelt auffindbar
• Sofortige Auskünfte sind möglich
• Platz auf dem Schreibtisch - nachhaltige Ordnung im Büro
• Verbesserung der Teamarbeit, z. B. bei Vertretungssituationen
• Enorme Zeitersparnis - keine Suchaktionen, keine vermeidbaren Rückrufe

Und wenn Ihnen das noch nicht reicht:

Sie vermeiden Stress beim Anblick der vielen unerledigten Arbeit.

Sie haben keine Angst mehr, dass Ihnen etwas “anbrennt”.

Sie werden visuell nicht mehr durch Ihre “To-Do”-Stapel abgelenkt.

Sie können sich auf eine aktuelle Aufgabe konzentrieren.

Sie schlafen besser.